Certificazioni del fornitore: compilare un documento di revisione

Il fornitore può presentare insieme documenti relativi alla silvicoltura, al sistema di gestione e alla valutazione sociale. Gli acquirenti dovrebbero comprendere le loro diverse finalità prima di utilizzarle per l'acquisto o per la vendita al dettaglio.

Identificare il tipo di documento

Richiedere il documento corrente completo piuttosto che fare affidamento su una lista di logo. Registrare il titolare, l'organizzazione emittente, la portata, la data e tutte le informazioni relative al prodotto o al sito. Evidenze relative al FSC, valutazioni sociali e certificazioni del sistema ISO rispondono a diverse domande; non dovrebbero essere descritte come test di qualità intercambiabili del prodotto.

Collegare le prove all'ordine

Chiedere quali materiali, processi o entità il documento copre per il pennello di trucco proposto. Una maniglia di legno e una scatola di carta possono richiedere informazioni separate di approvvigionamento. Non estendere una dichiarazione a livello aziendale a ogni componente o tradurla in una dichiarazione medica o di sicurezza che il documento non affronta.

Controllo della formulazione pubblica e del rinnovo

Mantenere il testo della richiesta approvata accanto alle prove giustificative e notare quando è necessario ricontrollare. Se un componente o un fornitore cambia, riesaminare se la richiesta si applica ancora. La documentazione può sostenere la dovuta diligenza, ma dovrebbe funzionare con l'ispezione dei campioni e i controlli di produzione piuttosto che sostituirli. Non rifondere mai un altro fornitore documenti come il sito web della propria storia di certificazione.

Prima di approvare l'ordine

• Tipo di registrazione, supporto e portata.
• Verificare la pertinenza per l'ordine reale.
• Mantenere le prove con la formulazione approvata.