Omaggi da fiera: scegli i prodotti in base alla distribuzione

Pensa a come il regalo lascerà il supporto

I visitatori potrebbero già avere con sé brochure, campioni e oggetti personali. Valutate le dimensioni e il peso dell'omaggio e se si adatta facilmente a una borsa. La modalità di distribuzione dovrebbe essere in sintonia con il ritmo dell'evento.

Scegli un prodotto che si ricolleghi alla conversazione che desideri avviare. Un oggetto pratico e un messaggio chiaro possono favorire il follow-up senza richiedere spiegazioni complicate allo stand.

Calcola le quantità in base alle tue ipotesi sull'evento

Utilizza le stime di partecipazione e il piano di distribuzione per stabilire una quantità iniziale. Decidi se ogni visitatore riceverà lo stesso articolo o se a seconda del tipo di riunione verranno assegnati omaggi diversi. Evita di presentare le stime come una domanda garantita.

Tenete conto delle operazioni pratiche di disimballaggio, stoccaggio e rifornimento degli articoli durante l'evento. Chiedete come verranno etichettati i cartoni e se i prodotti richiedono il montaggio.

Rendi leggibile l'opera d'arte

Assicurati che il design sia adatto allo spazio disponibile per la decorazione. Verifica una bozza a grandezza naturale per loghi e testi di piccole dimensioni. Se il regalo include un inserto, rivedilo insieme al prodotto per assicurarti che il messaggio sia coerente.

Prima di approvare, verifica che la data dell'evento o il testo relativo alla durata limitata siano corretti. Un design riutilizzabile potrebbe essere più pratico per eventi futuri, ma deve comunque essere in linea con lo scopo della campagna in corso.

Preparare un piano di arrivo e ispezione

Stabilisci una data di arrivo che ti lasci il tempo di controllare la merce e risolvere eventuali problemi di imballaggio. Incarica una persona di ricevere la spedizione e conserva il riferimento d'ordine concordato. La selezione dei prodotti, il branding e la distribuzione funzionano al meglio quando vengono trattati come un unico progetto coordinato.