Een productmonster goedkeuren met een duidelijke schriftelijke vastlegging.

Geef aan wat het monster vertegenwoordigt.

Voordat u een monster aanvraagt, dient u het doel ervan vast te stellen. Een voorraadartikel, een gedecoreerd monster, een ontwikkelingsprototype en een productiemonster beantwoorden verschillende vragen. Noteer de productreferentie, de tekeningrevisie, het materiaal, de afwerking, de kleur, de decoratie en de verpakking die het monster moet vertegenwoordigen. Vraag de leverancier om eventuele verschillen met de voorgestelde productieorder aan te geven. Als een beschikbaar monster een ander materiaal of een andere afmeting heeft, bepaal dan welke controles nog mogelijk zijn en welke moeten wachten. De goedkeuring moet de geaccepteerde reikwijdte beschrijven en niet impliceren dat elk aspect is gecontroleerd.

Stel de acceptatiecriteria op.

Stel de controles op voordat het monster arriveert. Vermeld de kenmerken die van belang zijn voor het beoogde gebruik: afmetingen, pasvorm, werking, uiterlijk, plaatsing van de decoratie en verpakking, indien van toepassing. Vermeld de gebruikte methode en referentie voor elke controle. Een foto kan het uiterlijk vastleggen, maar is mogelijk niet geschikt om een ​​exacte kleur of afmeting te bevestigen. Wanneer toleranties of prestatiedrempels van belang zijn, spreek dan de waarden af ​​en hoe deze zullen worden gemeten. Vraag een geschikte specialist om tests te definiëren die verder gaan dan uw eigen apparatuur of expertise.

Inspecteer en registreer consequent

Identificeer het monster bij aankomst en bewaar de etiketten of bijbehorende documenten. Fotografeer het artikel, de verpakking en belangrijke details. Noteer de afmetingen met de bijbehorende eenheden en de omstandigheden die het resultaat kunnen beïnvloeden. Maak onderscheid tussen een bevestigd defect en een vraag die verduidelijking behoeft. Vergelijk het monster met de huidige specificatie, niet met een herinnerd gesprek of een eerder ontwerpbestand. Als meerdere personen het monster beoordelen, bundel dan hun bevindingen in één besluit, zodat de leverancier geen tegenstrijdige instructies ontvangt.

Maak de beslissing expliciet.

Een nuttige goedkeuring vermeldt het monster, de specificatierevisie en de datum. Geef aan of het is goedgekeurd, afgewezen of goedgekeurd onder voorbehoud van de vermelde wijzigingen. Beschrijf elke vereiste correctie en vraag hoe deze vóór de productie zal worden aangetoond. Een bericht dat het monster er goed uitziet, kan cruciale punten onopgelost laten. Als een onderdeel niet is getest, noteer die beperking dan. Goedkeuring van het uiterlijk mag niet stilzwijgend een goedkeuring inhouden van duurzaamheid, veiligheid, verpakkingsprestaties of een later voorgesteld ander materiaal.

Wijzigingen in de controle na goedkeuring

Bewaar het goedgekeurde artwork, de tekeningen, foto's en de schriftelijke beslissing bij elkaar. Noteer of het fysieke monster bewaard wordt en wie het bewaart. Identificeer bij wijzigingen in de specificaties de betreffende controles en bepaal of een nieuw monster of proefdruk nodig is. Bevestig de gevolgen voor de prijs en de planning voordat u de wijziging als geaccepteerd beschouwt. Een referentiemonster is alleen nuttig als beide partijen de relatie ervan tot de schriftelijke specificatie en de versie die voor de productie gebruikt moet worden, begrijpen.

Koppel goedkeuring aan productiecontroles.

Goedkeuring van een monster is slechts één fase van een order en geen bewijs dat elke productie-eenheid aan het monster voldoet. Spreek af hoe de conformiteit van de productie zal worden beoordeeld en hoe met eventuele afwijkingen zal worden omgegaan. De juiste controles zijn afhankelijk van het product, het proces en de risico's van het project. Leg vast wie de inspectie uitvoert, welke informatie zij ontvangen en wanneer een beslissing vereist is. Houd goedkeuring van het monster, goedkeuring van de productie en vrijgave van de verzending gescheiden in uw administratie. Dit maakt elke beslissing begrijpelijk en biedt een concreet referentiepunt voor latere discussies.