Toptan fiyat tekliflerini aynı temelde karşılaştırın.

Ortak bir istek oluşturun

Tek bir şartname ve tek bir fiyat teklifi şablonuyla başlayın. Ürün referansını, malzemeyi, boyutları, yüzey işlemini, dekorasyonu, varyant başına miktarı ve ambalajı belirtin. Teklifini istediğiniz varış yerini ve teslimat kapsamını ekleyin. Her tedarikçiye aynı revizyon ve yanıt süresini verin. Bir tedarikçi alternatif bir teklif sunduğunda, bunu istenen versiyondan açıkça ayrı tutun. Aksi takdirde, daha düşük bir fiyat, aynı ürün için daha iyi bir teklif yerine farklı bir malzeme, eksik bir dekorasyon veya daha küçük bir ambalaj kapsamını yansıtabilir.

Teklifin bileşenlerini ayırın.

Birim fiyatı ve uygulandığı miktarı kaydedin. Kalıp, grafik hazırlığı, numuneler, dekorasyon, paketleme, nakliye ve diğer belirtilen masrafları ayrı ayrı belirtin. Para birimini, teklifin geçerliliğini ve rakamı değiştirebilecek koşulları doğrulayın. Teslim edilen tutarı, nakliye hariç bir tutarla aynı işi kapsıyormuş gibi karşılaştırmayın. Bir maliyet eksik olduğunda, sıfır girmek yerine onaylanmamış olarak işaretleyin. Karşılaştırma tablosu, bu tür boşlukları görünür kıldığı için faydalıdır.

Miktarları ve ambalajı kontrol edin.

Fiyatın toplam siparişe mi, her bir tasarıma mı yoksa her bir renge mi uygulandığını netleştirin. Ele alınan konfigürasyon için minimum miktarı kaydedin. Bireysel ünitelerin ve dış kartonların nasıl paketleneceğini sorun. Sevkiyat planlaması boyutlara veya ağırlığa bağlıysa, ilgili paketleme verilerini isteyin ve bunun bir tahmin olup olmadığını belirtin. Paketleme, elleçleme, sunum ve nakliye planlamasını etkileyebilir, bu nedenle birim fiyatının arkasında gizlenmiş bir varsayım olarak kalmak yerine, şartnamenin bir parçası olmalıdır.

Programı bir sıra halinde okuyun.

Numune hazırlığı, grafik tasarım onayı, üretim ve nakliyeyi birbirinden ayırın. Her bir zaman diliminin başlangıç ​​noktasını ve tedarikçinin başlamadan önce hangi bilgilere ihtiyaç duyduğunu sorun. Hedef varış tarihi, taahhüt edilen sevkiyat tarihiyle aynı değildir. Onaylanmış grafik tasarım, kabul edilmiş numuneler veya onaylanmış malzemeler gibi bağımlılıkları kaydedin. Teklifleri karşılaştırırken, zaman çizelgelerinin aynı başlangıç ​​noktasını varsayıp varsaymadığını kontrol edin. Bir son tarih önemliyse, tek bir gün sayısına güvenmek yerine, bunun arkasındaki kanıtları ve sorumluluğu tartışın.

Sorumlulukları ve belirsizlikleri karşılaştırın

Muayeneyi kimin düzenlediğini, değişiklikleri kimin ele aldığını ve uygunsuz mallara kimin yanıt verdiğini belirleyin. Karar vermeden önce belirsiz terimler için yazılı açıklama isteyin. Cevabın kalitesini ve hızını göz önünde bulundurun: kesin bir açıklama, her talebe anında onay vermekten daha faydalı olabilir. Çözülmemiş soruları her teklifin yanına ekleyin. Az miktardaki katalog bilgisine dayanarak sayısal bir tedarikçi puanı oluşturmayın. Kanıtları ve kalan belirsizliği açıklayan kısa bir karar notu, açıklanmamış bir sıralamadan daha şeffaftır.

Kararın gerekçesini kaydedin.

Projenin ihtiyaçlarına uygun bir teklif seçin. Belirtilen en düşük birim fiyatı uygun olabilir veya başka bir teklif, şartnameye ve teslimat kapsamına daha iyi uyabilir. Seçilen teklifin önemli gereksinimleri neden karşıladığını ve hangi koşulların hala kararlaştırılması gerektiğini kaydedin. Şartname değiştiğinde güncellenmiş bir fiyat teklifi alın ve kararı destekleyen sürümü saklayın. Karşılaştırma, müzakere ve incelemeyi destekler; sipariş oluşturmaz veya bir tedarikçinin gelecekteki performansını garanti etmez.