Pratik bir tedarikçi durum tespiti iş akışı

Kayıtlı kimlikle başlayın.

Şirket profili, araştırma için önemli bir ipucudur. Profilin görünen adını, konumunu, kategorisini ve inceleme tarihini not edin. İletişim kurduğunuz kişiden, teklif verecek, sözleşme imzalayacak ve fatura kesecek olan yasal kuruluşu belirtmesini isteyin. Şirket adları farklı dillerde veya ticari unvanlarda görünebilir, bu nedenle ayrı belgeleri aynı işletme hakkında kanıt olarak değerlendirmeden önce farklılıkları çözün. Orijinal belgeleri ve açıklamaları notlarınızla birlikte saklayın. Çekici bir profil ve hızlı yanıt, iletişim için faydalıdır, ancak kimlik sorularını çözmez.

Üretim düzenlemesini anlayın

Şirketin hangi ürünleri ürettiğini, hangi işlemleri kendisinin gerçekleştirdiğini ve hangi işleri başka yere yaptırdığını sorun. Dizindeki genel kategori yerine, asıl ürününüze odaklanın. Önerilen malzemeler, süreçler, aletler ve kalite kontrolleri hakkında açıklama isteyin. Bir kapasite iddiası önemliyse, ilgili işleme bağlı kanıt isteyin. Bir fabrika fotoğrafı ekipmanı gösterebilir, ancak ürününüzün bu ekipmanı kullanacağını veya bu kapasitenin siparişiniz için ayrıldığını göstermez.

Belgelerin uygunluğunu kontrol edin.

Belirli bir soruyu yanıtladıkları için belgeleri toplayın. Herhangi bir test raporu, sertifika veya denetim kaydı için, belirtilen kuruluşu, ürün açıklamasını, sürümünü, tarihini ve kapsamını kontrol edin. Belge kararınız için önemliyse, belirsizlikleri gidermek için belgeyi düzenleyen kuruluşa veya uygun bir uzmana danışın. Alakasız bir ürün raporunu satın almayı planladığınız ürünün kanıtı olarak kullanmaktan kaçının. Gereksinimler ürüne ve varış noktasına bağlıdır; bir tedarikçiden genel bir uygunluk beyanı istemeden önce projeniz için bu gereksinimleri belirleyin.

Belirli belirsizliği azaltmak için bir örnek kullanın.

Önerilen spesifikasyonu yansıtan bir örnek seçin. Ne gösterdiğini ve ne göstermediğini kaydedin. Markasız bir stok örneği, önerilen dekorasyonu test etmeden şekil ve kullanım kolaylığını değerlendirmeye yardımcı olabilir. El yapımı bir geliştirme örneği, üretim tutarlılığını sağlamayabilir. Yapacağınız kontroller konusunda anlaşın ve sonuçları aynı kriterlere göre kaydedin. Uzman testine ihtiyaç duyulduğunda, görsel incelemeye veya gayri resmi bir açıklamaya güvenmeden önce yapılacak işi ve sorumlu kişiyi tanımlayın.

Ticari detayları çözün.

Teklif, fatura ve ödeme talimatlarındaki şirket kimliklerini karşılaştırın. İşlem yapmadan önce, belirlenmiş bir iletişim kanalı aracılığıyla farklılıkları açıklığa kavuşturun. Malların tam detaylarını, miktarını, birimini, ambalajını, teslimat kapsamını, programını ve değişiklik veya kusurların nasıl ele alınacağını kaydedin. Sorumlulukları her iki taraf için de görünür kılın. Bir düzenleme alışılmadık veya proje için önemliyse, uygun profesyonel tavsiye alın. Bu kontrol listesinin amacı, izlenebilir bir karar sağlamaktır, tek bir belge veya ödeme yönteminin her riski ortadan kaldırdığı iddiasında bulunmak değildir.

Açık sorunlar listesi tutun.

Her aşamayı, onaylananları, bunları destekleyen kanıtları ve çözülemeyenleri kaydederek tamamlayın. Bir numune, sipariş veya sevkiyatın devam etmesinden önce hangi boşlukların kapatılması gerektiğine karar verin. Her önemli soruya bir sorumlu ve bir sonraki adım atayın. Ürün, fabrika düzenlemesi veya sözleşme yapan kuruluş değiştiğinde kaydı tekrar gözden geçirin. Dizin bilgileri adayları bulmanıza yardımcı olabilir, ancak satın alma kararınız güncel, projeye özgü kanıtlara dayanmalıdır. Bu kontrol listesi kullanılmış olması nedeniyle bir tedarikçiyi bağımsız olarak denetlenmiş olarak etiketlemeyin.