Wie man Angebote für Werbeartikel vergleicht

Erstellen Sie eine Referenzbeschreibung

Senden Sie jedem Angebotspartner dieselbe Produktreferenz oder -beschreibung, Menge, Grafik, Verpackungsanforderungen, Bestimmungsort und den gewünschten Liefertermin. Geben Sie die Details an, die unverändert bleiben müssen.

Falls Alternativen gewünscht sind, bitten Sie darum, diese separat präsentieren zu lassen. Die Vermischung eines anderen Materials oder einer anderen Dekorationsmethode mit dem Hauptangebot verringert die Aussagekraft des Preisvergleichs.

Prüfen Sie den Umfang des Preises.

Führen Sie Produkt, Dekoration, Grafikvorbereitung, Muster, Verpackung, Montage und Transport als separate Gesprächspunkte auf. Fragen Sie nach, welche Leistungen im Preis inbegriffen sind und welche zusätzliche Kosten verursachen können.

Für die jeweilige Spezifikation sollten eine Mindestmenge und ein Stückpreis bestätigt werden. Gehen Sie nicht davon aus, dass ein in einem älteren Katalog angegebener Wert noch aktuell ist oder für ein anderes Kunstwerk oder eine andere Bestellmenge gilt.

Den Zeitplan klären

Bei der Besprechung der Zeitplanung sollten Sie die Freigabe von Artwork, Muster, Produktion und Transport separat ansprechen. Legen Sie fest, ab welchem ​​Zeitpunkt jeder Angebotszeitraum beginnt. Klären Sie, was passiert, wenn sich Artwork oder Spezifikation nach der Freigabe ändern.

Geben Sie das gewünschte Lieferdatum an, nicht nur das Veranstaltungsdatum. Berücksichtigen Sie die Zeit für Warenannahme, Prüfung und Verteilung. Die endgültige Bestellung sollte den vereinbarten Zeitplan und alle damit verbundenen Bedingungen enthalten.

Die akzeptierte Version protokollieren

Bewahren Sie das endgültige Angebot, die Spezifikation, den Korrekturabzug, die Musterfreigabe und die Bestellbedingungen zusammen auf. Klären Sie Unklarheiten vor der Auftragsbestätigung. Ein prägnantes schriftliches Briefing ist hilfreicher als separate Nachrichten, die möglicherweise unterschiedliche Projektversionen beschreiben.