Como comparar orçamentos de produtos promocionais

Crie um resumo de referência.

Envie a cada parte solicitante a mesma referência ou descrição do produto, quantidade, arte final, requisitos de embalagem, destino e data de entrega prevista. Identifique os detalhes que devem permanecer fixos.

Se alternativas forem bem-vindas, peça que sejam apresentadas separadamente. Incluir um material ou método de decoração diferente no orçamento principal torna a comparação de preços aparente menos útil.

Verifique a faixa de preço

Liste o produto, a decoração, a preparação da arte, as amostras, a embalagem, a montagem e o transporte como pontos de discussão separados. Pergunte quais estão incluídos e quais podem gerar custos adicionais.

A quantidade mínima e a unidade de medida devem ser confirmadas para a especificação real. Não presuma que um valor exibido em um catálogo antigo ainda esteja atualizado ou que se aplique a uma arte ou tamanho de pedido diferente.

Esclareça o cronograma

Ao discutir prazos, separe a aprovação da arte final, a aprovação da amostra, a produção e o transporte. Identifique o ponto de partida de cada período orçado. Pergunte o que acontece se a arte final ou as especificações forem alteradas após a aprovação.

Indique a data de chegada necessária, e não apenas a data do evento. Inclua o tempo para recebimento, inspeção e distribuição. O pedido final deve registrar o cronograma acordado e quaisquer condições a ele associadas.

Registre a versão aceita.

Reúna a cotação final, as especificações, as provas, a aprovação da amostra e os termos do pedido em um único documento. Resolva quaisquer dúvidas na redação antes de confirmar o pedido. Um resumo escrito conciso é mais útil do que depender de mensagens separadas que podem descrever versões diferentes do projeto.