販促品の見積もりを比較する方法

参考資料を1つ作成する

見積もり依頼者全員に、同じ製品番号または製品説明、数量、デザイン、梱包要件、配送先、および目標到着日を送付してください。変更できない事項を明確にしてください。

代替案をご希望の場合は、別々に提示していただくよう依頼してください。異なる素材や装飾方法をメインの見積もりに混ぜてしまうと、価格比較の参考になりにくくなります。

価格の範囲を確認してください

製品、装飾、アートワークの準備、サンプル、梱包、組み立て、輸送をそれぞれ別の項目​​として話し合いましょう。どれが料金に含まれ、どれが追加料金が発生する可能性があるのか​​を確認してください。

実際の仕様については、最小注文数量と単価を必ずご確認ください。古いカタログに掲載されている数値が現在も有効である、あるいは異なるデザインや注文数量に適用されるとは限りませんのでご注意ください。

スケジュールを明確にする

納期について話し合う際は、デザイン承認、サンプル承認、製造、輸送の各段階を分けて検討してください。それぞれの期間がどこから始まるのかを明確にしてください。承認後にデザインや仕様が変更された場合、どうなるのかを確認してください。

イベント開催日だけでなく、必要な到着日も明記してください。受領、検査、配送にかかる時間も含めてください。最終注文書には、合意されたスケジュールとそれに付随する条件をすべて記載してください。

承認されたバージョンを記録します

最終見積書、仕様書、校正刷り、サンプル承認書、注文条件はすべてまとめて保管してください。注文確定前に、不明瞭な表現はすべて解消してください。プロジェクトの異なるバージョンを説明する別々のメッセージに頼るよりも、簡潔な書面による概要書の方がはるかに役立ちます。